职位描述: |
工作职责: 1. 负责每日上班开门,办公室开窗通风 2. 前台总机接听与转接、来客接待、协助完成人员面试接待等事宜 3. 负责订机票、酒店、联系印制名片等事宜 4. 公司快递信件收发、登记及月底付款工作 5. 协助上级完成公司各项行政事务的申请审批与费用报销手续;负责办理公司各项行政后勤费用的缴费并及时登记 6. 协助上级做好行政物品的采购及采购信息的登记,做好公司办公用品、固定资产、后勤物品等的日常管理;负责办公用品的保管、领用、盘点、询价、申请、订购等工作 7. 办理公司商业保险事宜,负责报销单据的收集,报销费用的及时发放 8. 负责会议室安排,协助相关会务工作 9. 做好投影机及其他办公设备的保管、借用登记等工作 10. 负责办公环境、打印传真复印等办公设备的日常维护管理,保证设备的正常运行 11. 保证饮水机的正常供水,及时订购饮用水并做好费用登记 12. 负责公司图书编号/入库/借阅/归还/及员工离职时的图书归还审核 13. 负责有关部门人员差旅及其他费用的报销审核 14. 协助上级开展员工俱乐部活动与员工福利工作事宜;协助上级组织公司各项活动
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